Mẫu thử cần trả lời một câu hỏi cụ thể
Bạn làm mẫu để kiểm tra kích thước, hình thức, khả năng lắp ghép hay một yêu cầu khác? Nêu rõ mục đích giúp hai bên lựa chọn các điểm cần đánh giá. Một mẫu đẹp chưa đủ để xác nhận mọi yêu cầu nếu không có tiêu chí đi kèm. Ngược lại, một mẫu dùng để kiểm tra lắp ghép có thể chưa bao gồm toàn bộ mức hoàn thiện của đơn hàng sau.
Ghi lại nội dung đã duyệt
Sau khi đánh giá mẫu, ghi lại bản vẽ, vật liệu, kích thước và các yêu cầu được chấp thuận. Nếu có thay đổi, cần cập nhật thành phiên bản mới và xác nhận người chịu trách nhiệm duyệt. Đánh dấu rõ mẫu nào là mẫu đã duyệt. Không dùng các ảnh hoặc tin nhắn cũ làm căn cứ khi thiết kế đã được điều chỉnh.
Thống nhất tiêu chí kiểm tra đơn hàng
Liệt kê các điểm cần kiểm tra như kích thước, hình thức bề mặt, vị trí liên kết và cách lắp ghép. Với yêu cầu kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn riêng, gửi tài liệu từ đầu để xưởng xác nhận khả năng đáp ứng. Hai bên cần thống nhất cách ghi nhận thay đổi hoặc chi tiết không phù hợp. Điều này tạo căn cứ trao đổi rõ ràng khi sản xuất và bàn giao.
Chia mốc công việc và giao hàng
Phân biệt thời gian làm mẫu, thời gian phản hồi mẫu và thời gian sản xuất sau khi duyệt. Nếu cần giao theo từng đợt, ghi số lượng và mốc của mỗi đợt. Việc chậm xác nhận hoặc đổi thiết kế có thể cần điều chỉnh kế hoạch. Vì vậy, người duyệt thiết kế và người phụ trách tiến độ nên được xác định ngay khi nhận đơn.
Chuẩn bị cho đóng gói và bàn giao
Đóng gói nên được trao đổi theo hình dạng sản phẩm, cách vận chuyển và mục đích nhận hàng. Nếu sản phẩm cần phân theo bộ hoặc mã chi tiết, hãy ghi yêu cầu này trong phạm vi bàn giao. TRỌNG TÍN DECOR tiếp nhận các yêu cầu gia công theo bản vẽ. Bạn có thể gửi mô tả đầy đủ để cùng xác nhận phương án làm mẫu và sản xuất phù hợp.